Dans la création d’une entreprise figure des règles juridiques impératives que tout entrepreneur devra strictement respecter. Ces règles impératives vont permettre à l’entreprise d’exister dans la vie juridique et d’acquérir une personnalité morale. L’immatriculation de l’entreprise au registre du commerce et des sociétés constitue la démarche administrative principale et essentielle dans la création et de l'accession d'une entreprise dans la vie juridique, cette formalité exige à tout entrepreneur, de procéder à une déclaration d'adresse physique et administrative qui constituera le siège social de son établissement à travers le mécanisme de la domiciliation.
Qu'est-ce que la domiciliation ?
De manière très simple, la domiciliation consiste à attribuer une adresse à une entreprise donnée, c'est à dire un emplacement géographique défini permettant de situer, dans l'espace, le lieu où se trouve une entreprise. Cette adresse figurera sur tous les documents administratifs, factures et autres écrit exigeant l'inscription de l'identité d'une entreprise. La domiciliation est un gage de transparence, un moyen de rassurer les prospects qu’il s’agit d’une entreprise réelle et non fictive qu’ils pourront approcher en cas de besoin. Une obligation mise en place et imposée par la loi, dans quelle mesure est-ce que la domiciliation d'une entreprise individuelle à Paris contribuerait-elle à la prospérité de l'établissement ?
La conception traditionnelle de la domiciliation d'entreprise à Paris : l'affectation d'un local à cet effet
Un large choix en fonction des exigences, des moyens financiers et des attentes s'offre aux l'entrepreneurs sur le type de domiciliation qu’ils souhaitent donner à leur boîte. La forme classique et traditionnelle de domiciliation d'une entreprise consiste principalement en l'installation du siège de l'établissement dans un local prévu à cet effet ou bien au domicile même du dirigeant de l'établissement si ce dernier réside dans un immeuble situé à Paris. Cette dernière option reste accessible pour les entreprises de petite dimension souhaitant faire des économies sur le prix de la location de bureau tout en implantant sa boîte au cœur de la capital économique. Dans ce cas, la domiciliation se fera au lieu de résidence du dirigeant c'est à dire dans le lieu d'habitation du représentant légal de l'entreprise, la loi de Dutreil a mis en place un certain nombre de condition sur la mise en place du siège social au sein de la résidence principale du dirigeant d'entreprise ; lorsque ce dernier est locataire de l'immeuble, l'accord préalable du bailleur est nécessaire pour que la domiciliation de l'entreprise puisse y être faite.
Par contre, si le dirigeant lui-même propriétaire, aucune autre formalité n'est exigée s'il souhaite domicilier son entreprise dans sa résidence mais, dans tous les cas il faut que l'occupant, qu'il soit locataire ou propriétaire, soit lui-même le dirigeant de l'entreprise exerçant l'activité professionnelle, sa propre adresse figurera dans tous les documents administratifs relatives à son entreprise. La domiciliation d'entreprise peut également être effectué dans un local prévu exclusivement à cet effet, dans ce cas, le domicile personnel du dirigeant et le siège social de son entreprise constitueront deux entités entièrement distinctes. Si le local en question n'appartient pas à l'entreprise, cette dernière sera liée, par un contrat de location au bailleur (un bail commercial). A cet effet l'entreprise bénéficiera des protections que la loi accorde aux locataires commerçants. Il est important de noter que le coût de la location d’un local reste une charge importante, mais d’autre alternative s’offre aux autoentrepreneurs souhaitant domicilier leur entreprise à Paris à moindre coût.
Par contre, si le dirigeant lui-même propriétaire, aucune autre formalité n'est exigée s'il souhaite domicilier son entreprise dans sa résidence mais, dans tous les cas il faut que l'occupant, qu'il soit locataire ou propriétaire, soit lui-même le dirigeant de l'entreprise exerçant l'activité professionnelle, sa propre adresse figurera dans tous les documents administratifs relatives à son entreprise. La domiciliation d'entreprise peut également être effectué dans un local prévu exclusivement à cet effet, dans ce cas, le domicile personnel du dirigeant et le siège social de son entreprise constitueront deux entités entièrement distinctes. Si le local en question n'appartient pas à l'entreprise, cette dernière sera liée, par un contrat de location au bailleur (un bail commercial). A cet effet l'entreprise bénéficiera des protections que la loi accorde aux locataires commerçants. Il est important de noter que le coût de la location d’un local reste une charge importante, mais d’autre alternative s’offre aux autoentrepreneurs souhaitant domicilier leur entreprise à Paris à moindre coût.
Une agence de domiciliation à Paris : un moyen économique pour les autoentrepreneurs de basculer dans la cour des grands
Presque tous les grands enseignes et marques de prestige se trouvant un peu partout dans le monde siègent à Paris et bénéficient du prestige de la ville ainsi que d'une clientèle non négligeable avec sa population comptant plus de deux millions d’habitants. Une domiciliation à Paris constitue un atout fondamental en termes de visibilité d’une entreprise. De plus, avec l’avènement des nouvelles technologies d’information et de communication ainsi que l’informatisation, nul besoin de se rendre à son bureau tous les jours. Lorsque le traitement des données et la gestion des clients peuvent se faire à distance et certaines activités peuvent être externalisées.
Domicilier son entreprise à Paris, avec son dynamisme économique et humain, serait un atout non négligeable au bon développement d'une entreprise individuelle grâce à son image. Avec la crise actuelle du logement ou le prix du mètre carré ne cesse de grimper, ou les espaces de vie de se font rare faisant place au boom du micro logement, qu'en est-il du budget à consacrer pour la domiciliation d'une entreprise individuelle à Paris ? Contrairement à ces préjugés, le prix de la domiciliation reste accessible même pour les autoentrepreneurs et ce ne sont pas les offres en la matière qui manquent. La domiciliation d’une entreprise individuelle auprès d’une agence spécialisés à cet effet constitue la meilleure alternative pour les autoentrepreneurs.
Domicilier son entreprise à Paris, avec son dynamisme économique et humain, serait un atout non négligeable au bon développement d'une entreprise individuelle grâce à son image. Avec la crise actuelle du logement ou le prix du mètre carré ne cesse de grimper, ou les espaces de vie de se font rare faisant place au boom du micro logement, qu'en est-il du budget à consacrer pour la domiciliation d'une entreprise individuelle à Paris ? Contrairement à ces préjugés, le prix de la domiciliation reste accessible même pour les autoentrepreneurs et ce ne sont pas les offres en la matière qui manquent. La domiciliation d’une entreprise individuelle auprès d’une agence spécialisés à cet effet constitue la meilleure alternative pour les autoentrepreneurs.
Lorsque la domiciliation d’entreprise individuelle est faite auprès d’un prestataire ou d’une agence de domiciliation, les deux parties seront liées par un contrat de domiciliation à proprement parler, à la différence d’un contrat de bail commercial pour la domiciliation dans un local. Ici l’établissement possèdera une adresse ou elle pourra recevoir ces courriers, effectuer des réunions ou recevoir des clients... Un contrat de prestation de service peut également être annexé au contrat de domiciliation lorsque qu’il y a besoin d’assurer la permanence téléphonique ou même l’accueil des clients ou visiteurs. Il faut néanmoins s’assurer que l’agence de domiciliation offrent les outils nécessaires à l’entrepreneur pour que la domiciliation de son entreprise reste effective et non fictive car il s’agit d’une garantie de crédibilité et d’image de l’établissement.