Depuis août 2008, et la loi dite "TEPA", les conditions de recours aux heures supplémentaires ont été assouplies. Pour autant, leur mise en place au sein des entreprises tournent souvent aux calvaires pour les dirigeants qui n’ont pas assez de temps pour tout surveiller. Si les employés se sentent surveillés et se plaignent souvent d’un manque de confiance, la mise en place d’un système de gestion des heures supplémentaires est importante pour la bonne organisation d’une société. En voici les principaux avantages. Et la direction n’est pas la seule gagnante, les salariés gagnent aussi en autonomie.
Gain d’efficacité
L’instauration d’un système de pointage permet surtout à l’entreprise de gagner en efficacité. Pour le salarié, fini l’envoi de mails pour informer de son temps de travail. Pour les ressources humaines et la comptabilité, finies les longues heures à calculer les nombres d’heures travaillées. Grâce à ce système, tout est calculé par le logiciel de gestion des absences. Un gain de temps considérable et un confort d’utilisation. Pour les secteurs disposant de pauses et d’horaires décalés, c’est la solution idéale.
Fiabilité
Une efficacité qui permet aussi de ne pas se tromper. Les fichiers Excel mis en place en interne à la va vite deviennent rapidement sources d’erreurs. Pour le salarié, plus besoin de se soucier pour savoir si son entreprise ne lui a pas supprimé des heures. Car au-delà du problème de traitement, la communication des données entraînait bien souvent des erreurs. Plus besoin de noter ses horaires, chaque minute passée dans l’entreprise est prise en compte.
Gestion des absences
De plus, les avantages d'une pointeuse ne se limitent pas qu’aux heures supplémentaires. Cela permet aussi d’améliorer la gestion des absences, que ce soit des congés payés, des RTT ou des arrêts maladies.
Meilleure organisation
Pour le management qui dispose de données fiables et mise à jour régulièrement, cela permet de de proposer un planning clair et anticipé pour une meilleure organisation professionnelle et personnelle.